リレーションシップとは、複数のテーブルを共通するフィールドで関連付け、ひとつのテーブルのように扱えるようになります。
■［顧客マスタ］とリレーションシップで接続する、共通するフィールドを持つテーブルを作成し、リレーションシップを作成します。
データベースの管理ダイアログボックスを開き、テーブル名に「来店記録」と入力し［作成］ボタンをクリックします。
テーブル［来店記録］が作成できました。［来店記録］を選択します。
［フィールド］タブに変更し下記のフィールドを追加します。
- 顧客コード － 数字タイプ ： ［顧客マスタ］と共通するフィールドです。
- 来店日 － 日付タイプ
- 売上金額 － 数字タイプ
［リレーションシップ］タブに変更し、［顧客マスタ］の［顧客コード］を［来店記録］の［顧客コード］までドラッグします。 これでリレーションシップの設定は完了です。
■リレーションシップを使用したレイアウトを作成します。
メニューの［新規レイアウト／レポート］をクリックし、新規レイアウト／レポートダイアログボックスを開きます。
- ［レコードを表示］を「来店記録」にします。
- ［レイアウト名］を入力します。
- ［レイアウトタイプを選択］を「標準」にします。
［フィールドの指定 － レポートで使用するフィールドを選択します。配置する順に選択されていることを確認してください］で［全て移動］をクリックし、［使用できるフィールド］から全フィールドを［レイアウト／レポートの表示フィールド］に移動します。
次に［使用できるフィールド］を「顧客マスタ」に変更します。 そして［顧客名］を［レイアウト／レポートの表示フィールド］に移動します。
［顧客マスタ：顧客名］をドラッグし、［顧客コード］の下に移動します。
［テーマの選択 － テーマはレイアウトのオブジェクトの形、色およびテキストスタイルに効果を与えます」でテーマを選択します。
来店記録レイアウトが完成しました。
データを入力します。 ［顧客コード］を入力すると、［顧客名］が表示されました。
これは「来店記録」の［顧客コード］にリレーションシップで関連付られた［顧客マスタ］の［顧客名］が表示された結果です。
